办公室主任谈公文写作经验 一、马凭四条腿，人凭一张嘴，干工作离不开一支笔 1、材料工作关系政府形象和权威。 当干部、干工作，离不开动员群众、宣传群众、教育 群众。而实现这些职能，就要起草文稿、发表讲话。怎样 把上级的决策部署传达下去，如何把上级的会议精神贯彻 下去，如何把工作推动下去、落实下去？文件、材料、讲 话非常关键。好的讲话使人知、使人信、使人动、使人激 使人奋、使人乐。使人知，就是让人知道什么、明白什么 使人信，就是让人相信、让人信服；使人动，就是让人动 起来，让人去做、去干、去落实；使人激、使人奋，就是 激动人心，振奋人心；使人乐，就是让人轻松愉快，让气 氛活跃，让人喜欢听。不论是革命战争年代、社会主义建 设改革时期，还是当下的脱贫攻坚工作，好的动员部署讲 话一定使人精神抖擞、热血沸腾。当一名领导，要让同志 们服从，首先得让同志们服气。在某种程度上，材料水平 就是办公室的水平。 2、材料水平就是工作水平。 日常做人，要说话办事；机关工作，要办文办会。文 章考验两个能力：一是政治思考力，二是艺术表达力。就 拿工作总结来说，总结的是工作、也是思想，是经验、也 是教训，很难想象一个人对自己的工作都不会归纳和梳理 能把工作干得多么出色。同时，也只有是自己一点一滴做 出来的，脚踏实地干出来的，感受才能深刻，思考才能深 入，经验才会真切，体会才能铭心。从这个意义上讲，工 作干得好和总结写得好同样重要。不会写文章的干部不可 能是个有水平的干部。一个有水平的干部，如果他真的把 工作当成一种事业，真的想为社会、为百姓干一点事，真 的想探寻真理，研究规律，那他最后必定是一位政治家、 专家、学者和文章家。诸葛亮的《出师表》、魏征的《谏 太宗十思疏》、范仲淹的《岳阳楼记》，毛主席那些大气 深刻的文章，都是文随事出，情随理现，既是文章的经典 更是工作实践的结晶。 二、学习都是从模仿开始的，写文章就是在学习创新 中融会贯通。 1、坚持学习借鉴、模仿创新。 学习都是从模仿开始的，写文章也一样，就像画画的 学描红，练书法的学临帖。写材料就是要在学习的过程中 借鉴、总结和提升。特别是对上级的大政方针、主要精神 根本原则、规范性提法，以及一些对形势的判断等，要跟 紧上级精神。因为公文的内容反映的是组织的意志，是 “代人立言”，特别是作为机关公文一般是以落实上级精 神为主，在精神上必须同上级保持一致，这必然要体现在 语言文字载体上的统一，必要的内容，必要的语言，不能 改变。 在学习借鉴中，决不能照搬照抄，全盘抄袭。要学习 别人的选题立意，借鉴谋篇布局，模仿行文风格，但要创 新自己的写作方法，绝不能奉行简单的复制粘贴。借用鲁 迅先生的话说，就是文体可采用张三的形式，结构可融汇 李四的骨架，内容可涉及王五的涵盖，语言可借鉴赵六的 精彩，然后进行优化组合，进行创新创造。总之是一条： 参考要广泛，引用不单一，摹仿看不见。 2、做到相互结合。 具体说，就是上级精神地方化、外地经验本土化、过 去的东西时尚化。学习借鉴上级的材料要以与我县结合为 主，学习外地的材料要以与我县的实际结合为主，学习之 前的材料要以与当前的新形势、新提法，新常态、新理念 结合为主，归纳起来就是上下结合，内外结合，古今结合 干工作、写材料，会结合，不仅是方法，也是能力。怎么 结合？我认为要做到“找准切入点”“抓住结合点”“明 确着力点”，三个点一抓住，就结合成功了。 3、拓宽思路。就是要做到“三通”。 ——嫁接变通。清代有个学者叫袁枚，他说“蚕食桑 而所吐丝者，非桑也；蜂采花而所酿蜜者，非花也。” “嫁接”的关键是“变通”。要结合实际，因时而变、因 事而变、因地而变、因人而异，灵活变通，为我所用。通 过嫁接变通，让观点闪光，让材料出彩。 ——触类旁通。如果说嫁接变通的关键是“技术改 造”，那么，触类旁通的关键则是“技术引进”。精彩的 文章处处闪光，我们可以从中引进文路，引进布局，引进 技巧，引进创新。很多文章内容不同，但格式相通；很多 事情做法不同，但道理相通；很多故事情节不同，但反映 的意义一样。“触类旁通”的关键是“触”，是通过学习 别人的文章，触发自己的灵感，开发自己的潜能，启迪自 己的思路，然后发现共同点，找到共振点，抓住结合点， 明确着力点，这样就会让思路豁然开朗，让文章顺理成章。 ——融汇贯通。所谓融会贯通，就是广览博收、融为 一体，“尽百家之美，以成一人之奇”。融会贯通的关键 是“融”，就是结合、综合、揉和、耦合。融合就像和面 一样，小麦不是面条，面粉不是面条，水也不是面条，但 放在一起进行融合、揉和，再通过擀面杖，就成了面条。 劲道不劲道、吃着美不美，就看你的综合概括能力、分析 研究能力、辩证思维能力和创新创造能力。要我说，参考 一篇文章写一篇文章是抄袭，参考三篇文章写一篇文章是 模仿，参考十篇文章写一篇文章就是创造。能参考更多的 文章，然后融会贯通，再来创新一篇文章，那就是炉火纯 青、出神入化的水平。 4、注意方式方法。我把它称之为“六句真言”。 ——明确意图。写材料首先要明确意图。开个会议， 写个讲话，准备材料，首先要弄明白这个会是干什么的， 要解决什么问题，是讲给谁听的，写给谁看的，要达到怎 样的目的，取得什么样的效果。这些东西弄不明白，心里 就没有底。写材料前首先要弄明白，你这个会议、这个材 料是动员会还是总结会，是座谈会还是汇报会，是宣传教 育还是总结表彰，是调查研究还是请示汇报，等等。我总 结了起草讲话要弄清 9 个问题：谁来讲？以什么身份讲？什 么时候讲？为什么讲？会议要求该咋讲？与会同志想听啥 等等，如果这些都搞不清楚，那你写出的材料就要不成。 ——把握高度。起草一个文件，不是代表个人，而是 反映整个单位、甚至是全县的发展。因此必须站位全局、 把握大局，写出全局的高度，领导的高度，战略的高度， 理论的高度。要善于从思想和理论深度上把握高度，从高 处、大处、远处、深处来审视和考察、从对领导的战略意 图和对全局的把握上体现高度，从大背景、大战略、大进 程之中来把握高度。有了高度，文章的站位问题就解决了 材料的分量就出来了。 ——理清思路。思路决定出路。一个材料、一篇文章， 首先思路要清，准备写什么，写哪几个部分，安排几个段 落等，都必须思路清晰。思路不仅体现在整个框架，也体 现在每一部分、每一段落、每一层次。 ——层次清楚。写文章要注意层次感和逻辑思维。一 篇文章整体是这样，每个部分、每个段落也是这样。先写 什么，后写什么，再写什么，要讲逻辑关系，要有先后顺 序，这样才会层次分明。否则就会层次不清，语无伦次， 杂乱无章。 ——重点突出。哪些应该详细论述，哪些应该轻描淡 写，哪些应该一笔带过，要做到胸中有数、心中有底。如 果面面俱到，平均用力，眉毛胡子一把抓，读了以后、听 了以后就会主次不清，方向不明。整篇文章大的方面，重 点是什么，主题要鲜明，每一部分里面重点写哪几段，每 一段里面重点写哪几个层次，每一个层次里面重点写哪几 句话等，都要层次清楚。写文章讲究详略得当，而只有重 点突出，才能详略得当。 ——准确表述。就是文章的观点要准确、材料要准确、 语言要准确、用词用语要准确、标点符号要准确，等等。 写文章、写讲话，介绍情况，都力求准确，也就是如何把 最恰当的文字、最恰当的话、最恰当的词语用在最恰当的 地方。《菜根谭》中有句话说：“文章做到极处，无有他 奇，只是恰好；人品做到极处，无有他异，只是本然”。 恰好，就是恰到好处，就是准确精当。 总之，我个人的体会，只要做到了这六点，文章基本 上得个 90 分以上没有问题。这六点不仅整篇文章是这样， 一个材料的每一部分、每一段落都是这样！这六点不仅是 写材料的要求，也是欣赏材料、判别材料好坏的标准之一。 三、世事洞明皆学问，人情练达即文章，万事皆可入 文法。 1、“世事洞明皆学问，人情练达即文章”。这句话大 家都耳熟能详，是《红楼梦》里的一句话。毛主席说： “文章是客观事物的反映”。那么，材料就是工作的反映 既然文章是客观事物的反映，那反过来说，所有的客观事 物不都是文章吗？什么是客观事物？万事万物、做人做事 都是客观事物，世事洞明、人情练达也是客观事物。客观 事物都有规律，这些规律也是文章的规律。所以，我加了 一句叫：万事皆可入文法。把事情做好了，把人做好了， 把话说对了，也就把文章做好了。 2、写材料就好像我们盖房子。盖房子要先搭架子，写 材料要先拉提纲；盖房子要先备足材料，写材料要先搜集 资料；房子盖成要粉刷，文章写成要润色；盖成的房子要 装修，写成的材料要修改。丰子恺在《现代建筑的形式 美》这篇文章中说：“现代建筑的形式美有四个条件：第 一，建筑形态须视实用目的而定；第二，建筑形态须合于 “工学”构造；第三，建筑形态应巧妙地应用材料的特点 第四，建筑形态须表现出现代感觉”。写材料也是同理， 要实用，要合“工学”，要巧妙运用材料，要有时代感。 所以，知道盖房子的道理就会写材料。 3、有人说，好文章就像一个美女。文章的美感就是语 言美、结构美、层次美。好材料也要像美女，就是材料的 内容框架要匀称，就像人体胖瘦，只有匀称才好看，也就 是《丽人行》中说的“态浓意远淑且真，肌理细腻骨肉 匀”，那才是天生丽质好文章。如果只有骨头没有肉，你 写的是文章提纲。不论是起草一个文件，还是写一个讲话 先不说你的立意如何，首先要让你的材料上下匀称，整体 和谐，详略要得当，重点要突出。 4、写材料就像打仗。有句成语叫“纸上谈兵”，其实 写材料在某种意义上就是纸上谈兵。我们经常写材料的人 就像一个将军，掌握着字、词、句这些千军万马，领导指 挥着层次、段落、部分这些“军师旅团”。写一篇文章就 像打一次硬仗，这些兵马如何使用，这些军师旅团如何摆 布，就是写材料的学问。写材料前充分搜集资料，就好比 “兵马未动、粮草先行”；写材料要认真构思，要讲“意 在笔先”，只有“运筹于帷幄之中”，才能“决胜于千里 之外”；文章的布局，字词的运用，就像战前的排兵布阵 排兵布阵时，海陆空相互配合、联合作战，各个兵种各就 各位、按部就班，都安排得有条不紊，这样的文章才能上 下贯通、整体协调，才有战斗力，才能打胜仗。 5、一篇文章、一个讲话，短的几百字，长的上万字， 这些字词句从语言学的角度讲，都是按照语法规则组织起 来的；但从写作的角度讲，却是通过你所要表达的主题统 帅起来的。一部《新华字典》，收有 1 万多字，如果把这些 字儿胡乱集在一起，没有人会说它是一篇文章，因为它没 有主题，没有灵魂，但把这些字很好地组织起来，表达一